湖南省航务工程有限公司内部控制专项审计采购项目询价通知书
发布时间:2024-09-10
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湖南省航务工程有限公司就其需要的公司内部控制专项审计进行询价采购。欢迎合格的供应商参加。

一、采购内容

1、采购内容:本次采购内容为审计服务,选聘会计师事务所对湖南省航务工程有限公司内部控制进行专项审计并出具审计报告。

2、服务期限:2024年10月31日前完成审计并出具审计报告。 

二、合格询价响应供应商的条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力(事务所注册会计师人数需达20人以上);

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价文件组成 (未按下列要求组成的响应文件将被拒绝)

1、企业营业执照副本复印件(盖公章);

2、响应单位的法定代表人授权委托书原件(法定代表人签字并盖公章);

3、响应单位法定代表人身份证复印件(盖公章);

4、响应单位代理人身份证复印件(如有授权);

5、报价文件(须加盖公章和授权代表签字);需列明不含增值税价款、增值税税款、含增值税总价款,未列明的金额均为含增值税总价款;

6、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(盖公章);

7、其他满足采购要求的文件等;

8、承诺书(如下):

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四、综合说明:

1、服务范围界定:针对湖南省航务工程有限公司内部控制情况进行专项审计并出具审计报告。

2、响应单位所提供货物应满足或优于采购文件要求,所有服务质量必须符合服务标准或行业标准。

3、报价人应对所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价。但如果采购内容中要求分段报价的,则报价人可选择其中一段或全部进行报价,但各段应分别计算填写单价和总价。

4、供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

5、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

6、付款方式

提交审计报告并按要求开具合法有效的增值税专用发票后一次付清。

7、响应文件的修正

响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;供应商不同意以上修正的,其响应文件将被拒绝。

8、响应文件的澄清、说明和更正

采购人在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

采购人要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时,能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

9、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。

10、成交原则

采购人授权询价小组将响应文件中响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求、响应文件能满足采购文件规定,且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

11、请贵单位于 2024年9月13日9:00前按《报价文件组成》要求编制报价文件,并递交至湖南省航务工程有限公司纪检监察、审计部,不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。

12、采购人信息

采购人:湖南省航务工程有限公司

地  址:长沙市雨花区芙蓉中路三段569号湖南商会大厦东塔楼12楼

联系人:唐定宇

电  话:18570630168

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湖南省航务工程有限公司

2024年9月10日